Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 Juli 2025

We hechten veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we

verzamelen, hoe we de gegevens gebruiken, delen en beschermen. We raden je aan om dit privacybeleid

zorgvuldig door te lezen.

1. Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Freeling Duke, Dewi

Commerciële naam: Hair.by.2

Rechtsvorm: Eenmanszaak

Adres: Heistraat 125, 2400 Mol (België)

Ondernemingsnummer: 0793.412.191

Btw-nummer: BE 0793.412.191

E-mail: hair.by.two@gmail.com

2. Verzamelde persoonsgegevens

Persoonlijk identificeerbare informatie: Bij het gebruik van onze website en/of het plaatsen van een bestelling,

kunnen we bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen zoals je naam en voornaam, e-mailadres, adres,

betaalgegevens en telefoonnummer.

Niet-persoonlijk identificeerbare informatie: We kunnen ook bepaalde niet-persoonlijk identificeerbare

informatie verzamelen wanneer je onze website bezoekt, zoals je IP-adres, browsertype, besturingssysteem en

bezochte pagina’s. Deze informatie wordt gebruikt om de prestaties van onze website te verbeteren en om onze

demografische gegevens te analyseren.

We verzamelen deze apparaatgegevens met gebruik van de volgende technologieën: ● Cookies: Dit zijn

gegevensbestanden die op je apparaat of computer worden geplaatst en vaak een anonieme unieke id

bevatten.

● Logbestanden: Deze traceren handelingen op de website en verzamelen gegevens waaronder je IP-

adres, het browsertype, de internetprovider, pagina's waarvan je naar de website wordt gestuurd en

waar de website je naartoe stuurt, datum- en tijdsaanduidingen.

● Webbakens, tags en pixels: Dit zijn elektronische bestanden die worden gebruikt om gegevens te

registreren over het gebruik van de website.

Dit privacybeleid werd opgemaakt door de Digitale Jurist.

www.dedigitalejurist.be

3. Gebruik van de verzamelde persoonsgegevens

We gebruiken de verzamelde persoonlijk identificeerbare gegevens voor volgende doeleinden:

- Om je bestellingen te verwerken en te leveren (rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst). - Om je

bestellingen te controleren op mogelijke risico's of fraude (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang)

- Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals bv. het bijhouden van een boekhouding

(rechtsgrond: wettelijke verplichting).

- Om te reageren op je vragen en verzoeken (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en toestemming)

We kunnen de verzamelde (niet-)persoonlijk identificeerbare informatie gebruiken voor volgende doeleinden, voor

zover je hiervoor toestemming hebt gegeven:

- Om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren.

- Om onze marketinginspanningen te optimaliseren.

- Om statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen.

- Om je relevante en/of gepersonaliseerde marketingcommunicatie te tonen en te sturen (zoals bijvoorbeeld

nieuwtjes, promoties, reclame, kortingen, aanbiedingen, informatie over ons merk en (nieuwe)

producten of diensten).

4. Delen van persoonsgegevens

We kunnen je persoonlijke gegevens delen met derde partijen, maar alleen voor zover dit noodzakelijk is om

onze producten aan jou te kunnen leveren, onze boekhouding en administratie bij te kunnen houden of wanneer

dit wettelijk verplicht is:

- We delen je naam en adres bijvoorbeeld met onze logistieke partij om je bestelling op het door jouw

aangegeven adres te kunnen leveren.

- We werken samen met shopify payments voor de verwerking van betalingen die via de webshop verlopen.

Wanneer je een betaling uitvoert op onze webshop, wordt je gevraagd om je betalingsgegevens te

verstrekken, zoals je naam, adres, e-mail, creditcard- of betaalkaartgegevens. shopify payments

verzamelt en verwerkt jouw gegevens namens ons en zorgt ervoor dat jouw financiële informatie veilig

en beveiligd wordt behandeld.

We zullen je persoonlijke gegevens niet verkopen, verhuren of openbaar maken aan derden voor hun

marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Dit privacybeleid werd opgemaakt door de Digitale Jurist.

www.dedigitalejurist.be

Wij bewaren je persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is om onze producten optimaal te kunnen

leveren, zolang dit noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of zolang je je

toestemming hiervoor hebt gegeven:

- Gegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan onze boekhoudkundige verplichtingen houden we 7

jaar bij.

- Gegevens die nodig zijn om aan onze verplichtingen te kunnen voldoen m.b.t. de wettelijke garantie

houden we 2 jaar bij.

- Gegevens die je verstrekt hebt wanneer je je hebt ingeschreven op onze nieuwsbrief om wanneer je

toestemming hebt gegeven om marketingcommunicatie te ontvangen, worden bijgehouden tot je je

toestemming intrekt.

Zodra de informatie niet meer noodzakelijk is of je je toestemming hebt ingetrokken, zullen we deze op een

veilige manier verwijderen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

We treffen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om jouw persoonlijke

gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. We gebruiken bijvoorbeeld

versleutelingstechnologieën en beperken de toegang tot je gegevens tot geautoriseerd personeel.

7. Jouw rechten met betrekking tot de verzamelde persoonsgegevens

Je hebt het recht om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die we van jou hebben verzameld. Je hebt

te allen tijde het recht op overdraagbaarheid van je gegevens, het recht om deze te corrigeren, bij te werken of te

beperken of te laten verwijderen.

Je hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruiken van je gegevens voor direct

marketingdoeleinden of je toestemming hiervoor in te trekken.

Na voorlegging van een geldig identiteitsbewijs kan je via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende

aanvraag aan Hair.by.2, gratis een schriftelijke weergave van de persoonsgegevens die wij van jou hebben

verzameld, verkrijgen.

8. Klachten

Indien je klachten zou hebben m.b.t. de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je steeds contact opnemen

met ons. We lossen dit dan zo snel mogelijk op!

Je hebt ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

(www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger).

Dit privacybeleid werd opgemaakt door de Digitale Jurist.

www.dedigitalejurist.be

9. Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen. Eventuele

wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, samen met de datum van bijwerking.

10. Contact

Als je vragen hebt over ons privacybeleid of als je je rechten wenst uit te oefenen, kun je steeds contact

opnemen met ons via de gegevens in punt 1.

Dit privacybeleid werd opgemaakt door de Digitale Jurist.